Wat is online proofing en hoe werkt het?
Eén online omgeving voor het beoordelen van ontwerpen
Online proofing is een manier om grafische ontwerpen digitaal aan klanten te presenteren, feedback te verzamelen en goedkeuring vast te leggen. In plaats van bestanden als bijlage te mailen, plaats je de ontwerpen in een online beoordelingsomgeving. De klant ontvangt een link en kan daar alle ontwerpen bekijken die voor de betreffende beoordelingsronde klaarstaan. Daardoor ontstaat één centrale plek voor het complete proces en hoeft niemand meer te zoeken naar bestanden, e-mails of losse opmerkingen.
Van upload naar beoordeling
Met Prooover begint een beoordelingsronde met het samenstellen van een Proooverset. Daarin plaats je de ontwerpen die je aan de klant wilt voorleggen. Vervolgens deel je de beoordelingslink met de betrokken contactpersonen. Zij kunnen de ontwerpen bekijken, opmerkingen plaatsen en met markeringen aangeven waar hun feedback betrekking op heeft. Voor de klant blijft het proces eenvoudig, terwijl jij alle reacties gestructureerd op één plek terugkrijgt.
Correcties verwerken en opnieuw presenteren
Op basis van de ontvangen feedback pas je een ontwerp aan en upload je vervolgens een nieuwe versie bij hetzelfde ontwerp. Daarmee blijft de relatie tussen het oorspronkelijke ontwerp, de opmerkingen en de aangepaste versie behouden. De klant kan daarna opnieuw beoordelen zonder dat daarvoor een compleet nieuw project hoeft te worden gestart. Ook eerdere versies blijven beschikbaar, waardoor correctierondes overzichtelijk blijven en duidelijk is hoe een ontwerp tot zijn uiteindelijke vorm is gekomen.
Een duidelijke route naar goedkeuring
Het doel van online proofing is uiteindelijk niet alleen het verzamelen van opmerkingen, maar het bereiken van een duidelijk akkoord. Prooover brengt daarom de verschillende onderdelen van het beoordelingsproces samen in één logische workflow. Van de eerste presentatie tot de laatste correctie blijft zichtbaar waar het project staat en welke ontwerpen nog aandacht nodig hebben.
De complete beoordelingsronde in acht stappen
Van het samenstellen van een Proooverset tot het vastleggen van de definitieve goedkeuring.
- Maak een Proooverset
- Upload de ontwerpen
- Deel de beoordelingslink
- Laat de klant feedback geven
- Verwerk de gewenste wijzigingen
- Upload nieuwe versies
- Laat de aangepaste ontwerpen opnieuw beoordelen
- Leg de definitieve goedkeuring vast
Ontdek online proofing met Prooover
Wil je jouw huidige manier van ontwerpen versturen en laten beoordelen vervangen door één duidelijke workflow?
Kies een Prooover-abonnement en gebruik online proofing voor je volgende klantproject.