Voorkom verwarring over de laatste versie van een ontwerp
Weet altijd welke ontwerpversie actueel is
Versieverwarring is een bekend probleem bij grafische projecten. Na een paar correctierondes bestaan er verschillende bestanden en heeft niet iedereen noodzakelijk dezelfde versie voor zich. Een klant opent misschien een oude e-mailbijlage terwijl jij inmiddels alweer twee stappen verder bent. Met Prooover blijven de verschillende versies bij hetzelfde ontwerp en wordt de actuele uitvoering vanuit één centrale beoordelingsomgeving aangeboden.
Stop met onduidelijke bestandsnamen
Bestandsnamen als versie-3, versie-3-nieuw, final en final-definitief lossen versiebeheer maar gedeeltelijk op. Zodra bestanden worden doorgestuurd of lokaal opgeslagen, kan alsnog onduidelijkheid ontstaan. In Prooover wordt een nieuwe uitvoering als nieuwe versie bij het bestaande ontwerp geplaatst. Daardoor is de versievolgorde onderdeel van het systeem en hoef je niet alleen op bestandsnamen te vertrouwen om te bepalen wat de nieuwste uitvoering is.
Laat klanten vanuit dezelfde omgeving beoordelen
Wanneer de klant voor iedere correctieronde terugkeert naar dezelfde beoordelingsomgeving, hoeft er niet telkens gezocht te worden naar een nieuwe bijlage. De aangepaste versie staat bij het ontwerp waarop eerder feedback is gegeven. Zo wordt de kans kleiner dat een oude uitvoering opnieuw wordt beoordeeld en blijft de context van eerdere versies en correctierondes beschikbaar.
Zorg dat het juiste ontwerp wordt goedgekeurd
Versiebeheer wordt extra belangrijk wanneer het moment van goedkeuring nadert. Je wilt niet alleen weten dát een klant akkoord heeft gegeven, maar ook op welke uitvoering dat akkoord betrekking heeft. Door de verschillende versies bij hetzelfde ontwerp te houden en de actuele versie opnieuw te laten beoordelen, ontstaat een duidelijke route naar goedkeuring van de juiste uitvoering.
Altijd de juiste ontwerpversie in beeld
Houd de volledige versievolgorde overzichtelijk en voorkom dat feedback of goedkeuring bij een verouderde uitvoering terechtkomt.
- Geen losse ontwerpversies verspreid over e-mails
- Nieuwe versies aan bestaande ontwerpen koppelen
- Versievolgorde overzichtelijk houden
- Eerdere versies beschikbaar houden
- De actuele versie centraal aanbieden
- Voorkomen dat oude versies opnieuw worden beoordeeld
- De juiste uitvoering laten goedkeuren
Voorkom versieverwarring met Prooover
Laat final-final-echt-definitief.pdf achter je.
Kies een Prooover-abonnement en zorg dat jij en je klanten altijd weten welke versie van een ontwerp actueel is.