Samenwerken met meerdere contactpersonen bij een klant
Betrek alle relevante contactpersonen
Bij veel opdrachtgevers wordt een ontwerp niet door één persoon beoordeeld. Marketing, communicatie, management of andere medewerkers kunnen allemaal input moeten leveren voordat een ontwerp definitief wordt. Wanneer iedere contactpersoon afzonderlijk reageert, kan de samenwerking al snel onoverzichtelijk worden. Met Prooover kunnen meerdere contactpersonen deelnemen aan dezelfde online beoordeling.
Verzamel verschillende reacties centraal
Iedere beoordelaar kan opmerkingen plaatsen bij het betreffende ontwerp en met markeringen aangeven welk onderdeel bedoeld wordt. Daardoor blijven verschillende reacties rondom dezelfde ontwerpen georganiseerd. Je hoeft als ontwerper niet eerst verschillende e-mails, berichten en telefoonaantekeningen te combineren voordat duidelijk wordt welke correcties uitgevoerd moeten worden.
Laat iedereen de aangepaste versie controleren
Na het verwerken van de feedback voeg je een nieuwe versie toe aan het bestaande ontwerp. Alle betrokken contactpersonen kunnen vervolgens vanuit dezelfde omgeving de aangepaste uitvoering bekijken. Hierdoor werkt iedereen met dezelfde actuele versie en wordt voorkomen dat iemand feedback geeft op een oudere uitvoering die nog in een inbox of lokale map staat.
Organiseer gezamenlijke goedkeuring
Wanneer meerdere personen betrokken zijn, kan ook de uiteindelijke goedkeuring gezamenlijk worden georganiseerd. Afhankelijk van de gekozen werkwijze kan één geselecteerde contactpersoon voldoende zijn of kunnen alle geselecteerde beoordelaars nodig zijn voor het definitieve akkoord. Zo sluit Prooover aan op verschillende besluitvormingsprocessen.
Het complete klantteam in dezelfde ontwerpbeoordeling
Houd feedback, actuele versies en gezamenlijke besluitvorming overzichtelijk voor alle betrokken contactpersonen.
- Meerdere contactpersonen laten deelnemen
- Feedback centraal verzamelen
- Opmerkingen aan ontwerpen koppelen
- Gerichte markeringen gebruiken
- Nieuwe versies gezamenlijk beoordelen
- Iedereen dezelfde actuele versie tonen
- Goedkeuring door geselecteerde beoordelaars organiseren
- Definitief projectakkoord vastleggen
Werk samen met complete klantteams via Prooover
Maak ook projecten met meerdere betrokkenen eenvoudig en overzichtelijk.
Kies een Prooover-abonnement en breng alle contactpersonen rond je ontwerpen samen in één centrale beoordelingsomgeving.