Projectcommunicatie rond grafische ontwerpen
Houd communicatie dicht bij het ontwerp
Tijdens een grafisch project wordt veel gecommuniceerd over ontwerpen, wijzigingen en keuzes. Wanneer deze informatie verspreid raakt over e-mails, telefoongesprekken en berichten, verdwijnt de context gemakkelijk. Met Prooover houd je de communicatie die direct betrekking heeft op de beoordeling bij het ontwerp zelf. Klanten bekijken het werk vanuit één online omgeving en kunnen daar hun opmerkingen plaatsen, zodat direct duidelijk blijft waar een reactie over gaat.
Maak feedback concreet met opmerkingen en markeringen
Een goede projectcommunicatie voorkomt onnodige vragen. In Prooover kan een opdrachtgever niet alleen een opmerking plaatsen, maar ook met een markering aangeven welk onderdeel van het ontwerp wordt bedoeld. Hierdoor hoeft een klant niet uitgebreid te omschrijven welke afbeelding, tekst of positie aandacht nodig heeft en kan de ontwerper sneller bepalen welke wijziging uitgevoerd moet worden.
Houd meerdere betrokkenen bij dezelfde informatie
Wanneer meerdere contactpersonen bij een project betrokken zijn, kan communicatie gemakkelijk versnipperen. De ene persoon reageert op een e-mail terwijl iemand anders een ander bestand bekijkt. Met Prooover kunnen verschillende beoordelaars vanuit dezelfde omgeving deelnemen. Zo blijft de communicatie rond de beoordeling centraal en werkt iedereen met dezelfde ontwerpen en versies.
Laat communicatie leiden tot een duidelijk akkoord
Projectcommunicatie moet uiteindelijk bijdragen aan voortgang. Feedback wordt verwerkt, een nieuwe versie wordt toegevoegd en de opdrachtgever kan deze opnieuw beoordelen. Zodra alles naar wens is, kan het ontwerp worden goedgekeurd. Zo vormt communicatie geen losse stroom berichten, maar een onderdeel van een duidelijk traject van ontwerp naar akkoord.
Alle beoordelingscommunicatie in de juiste context
Verbind reacties, ontwerpversies en beslissingen aan het creatieve werk en houd alle betrokkenen bij dezelfde actuele informatie.
- Feedback direct bij ontwerpen verzamelen
- Specifieke onderdelen markeren
- Meerdere contactpersonen betrekken
- Ontwerpen en versies centraal houden
- Correcties overzichtelijk verwerken
- Nieuwe versies opnieuw laten beoordelen
- Goedkeuring duidelijk vastleggen
Verbeter projectcommunicatie met Prooover
Houd gesprekken over ontwerpen waar ze thuishoren: bij het creatieve werk zelf.
Kies een Prooover-abonnement en maak je projectcommunicatie rond beoordeling en goedkeuring duidelijker met Prooover.