PDF online laten beoordelen en goedkeuren
Laat klanten PDF-bestanden online beoordelen
Een PDF naar een klant mailen is eenvoudig, maar zodra er feedback en nieuwe versies ontstaan wordt het proces al snel minder overzichtelijk. Met Prooover plaats je PDF-ontwerpen in een centrale online beoordelingsomgeving. Je klant ontvangt een link en kan het ontwerp bekijken, beoordelen en feedback geven. Zo blijft de beoordeling bij het ontwerp en hoef je niet telkens nieuwe bestanden en correctielijsten via e-mail heen en weer te sturen.
Verzamel opmerkingen direct bij het ontwerp
Feedback op een PDF kan behoorlijk specifiek zijn. Een tekst moet worden gewijzigd, een afbeelding verschoven of een bepaald onderdeel moet anders worden uitgevoerd. Met Prooover kan de klant opmerkingen plaatsen en met markeringen aangeven waarop de feedback betrekking heeft. Hierdoor krijg je gerichte correcties terug en hoef je niet uit omschrijvingen als “ergens rechtsboven op de tweede pagina” af te leiden wat precies bedoeld wordt.
Voeg gecorrigeerde versies overzichtelijk toe
Na het verwerken van de opmerkingen voeg je de aangepaste PDF als nieuwe versie toe aan het bestaande ontwerp. De eerdere uitvoering blijft beschikbaar binnen de versiehistorie en de klant kan de nieuwe versie opnieuw beoordelen. Zo blijft duidelijk welke versie actueel is en voorkom je dat oude PDF-bestanden uit eerdere e-mails opnieuw in de beoordelingsronde terechtkomen.
Van PDF-review naar definitief akkoord
Wanneer alle gewenste wijzigingen zijn verwerkt, kan de opdrachtgever het ontwerp goedkeuren. Daarmee krijgt de beoordeling een duidelijk eindpunt. Bij opdrachten met meerdere ontwerpen kunnen verschillende PDF’s samen in een Proooverset worden aangeboden, afzonderlijk worden beoordeeld en uiteindelijk onderdeel zijn van het definitieve projectakkoord.
PDF-review overzichtelijk van feedback tot akkoord
Houd PDF-ontwerpen, opmerkingen, markeringen, nieuwe versies en goedkeuring binnen één centrale workflow.
- PDF-ontwerpen online presenteren
- Eén beoordelingslink met de klant delen
- Opmerkingen en markeringen verzamelen
- Meerdere beoordelaars betrekken
- Gecorrigeerde versies toevoegen
- Eerdere versies beschikbaar houden
- De definitieve versie laten goedkeuren
- Projectakkoord vastleggen
Laat PDF’s goedkeuren met Prooover
Maak van PDF-review een overzichtelijk proces van presentatie tot definitief akkoord.
Kies een Prooover-abonnement en laat je klanten PDF-ontwerpen voortaan professioneel online beoordelen en goedkeuren.