Ontwerpen laten goedkeuren zonder eindeloos mailverkeer
Houd de beoordeling buiten lange e-mailketens
Een ontwerp versturen via e-mail lijkt efficiënt totdat de reacties beginnen binnen te komen. De klant stuurt opmerkingen terug, een collega reageert op een eerdere versie en ondertussen wordt alweer een aangepast bestand verzonden. Voor je het weet bestaat de beoordeling uit een lange e-mailketen waarin ontwerpen, correcties en beslissingen door elkaar lopen. Met Prooover verplaats je het daadwerkelijke beoordelingsproces naar één centrale online omgeving.
Verzamel reacties bij het ontwerp zelf
In plaats van feedback uit verschillende berichten te verzamelen, worden opmerkingen in Prooover direct bij het betreffende ontwerp geplaatst. Markeringen kunnen worden gebruikt om specifieke onderdelen aan te wijzen en meerdere contactpersonen kunnen bij de beoordeling worden betrokken. Hierdoor hoef je niet eerst een correctielijst samen te stellen uit allerlei mails voordat je weet wat er aangepast moet worden.
Houd aangepaste ontwerpen overzichtelijk
Na een correctieronde voeg je een nieuwe versie toe aan het bestaande ontwerp. Daarmee voorkom je dat opnieuw een losse bijlage wordt rondgestuurd waarvan later misschien meerdere kopieën in verschillende inboxen staan. De klant kan vanuit dezelfde beoordelingsomgeving de aangepaste versie bekijken en controleren of de feedback correct is verwerkt. Eerdere versies blijven beschikbaar als onderdeel van de versiehistorie.
Sluit af met een duidelijke goedkeuring
Ook het akkoord hoeft niet meer ergens onderaan een e-mail te staan. Nadat de feedback is verwerkt, kan de klant het ontwerp binnen Prooover goedkeuren. Bij projecten met meerdere ontwerpen kan vervolgens worden toegewerkt naar een definitief projectakkoord. Zo blijft het hele traject van eerste beoordeling tot uiteindelijke goedkeuring op één plek.
Van losse e-mails naar één beoordelingsomgeving
Ontwerpen, reacties, correcties en goedkeuring blijven samen in dezelfde duidelijke workflow.
- Eén link in plaats van steeds nieuwe bijlagen
- Feedback direct bij ontwerpen verzamelen
- Markeringen gebruiken voor gerichte correcties
- Meerdere beoordelaars laten deelnemen
- Nieuwe versies overzichtelijk aanbieden
- Ontwerpen online laten goedkeuren
- Definitief projectakkoord vastleggen
Stap over van e-mail naar Prooover
Stop met zoeken naar feedback, versies en akkoord in lange e-mailketens.
Neem een Prooover-abonnement en breng het complete beoordelings- en goedkeuringsproces van je ontwerpen samen op één centrale plek.