Online proofing als alternatief voor feedback via e-mail
Stop met ontwerpen heen en weer mailen
Een ontwerp mailen is eenvoudig. Maar zodra de eerste correctieronde begint, ontstaan vaak meerdere berichten, bijlagen en reacties. De ene contactpersoon reageert op een oudere e-mail terwijl een ander inmiddels naar een nieuwere versie kijkt. Met online proofing verplaats je de beoordeling van de inbox naar één centrale omgeving. Je stuurt nog steeds eenvoudig een link naar je klant, maar ontwerpen, opmerkingen en goedkeuring blijven voortaan bij elkaar.
Geen feedback verspreid over verschillende berichten
Feedback komt in de praktijk niet altijd netjes in één antwoord terug. De ene wijziging staat in een e-mail, een tweede reactie volgt later en ondertussen heeft iemand anders nog aanvullende opmerkingen gestuurd. Met Prooover wordt feedback verzameld bij de ontwerpen waarop deze betrekking heeft. Markeringen maken bovendien duidelijk welk onderdeel van het ontwerp wordt bedoeld. Daardoor ontstaat één overzicht van de beoordeling in plaats van een correctielijst die je zelf uit verschillende berichten moet samenstellen.
Altijd duidelijk welke versie wordt beoordeeld
Bij correctierondes via e-mail worden al snel meerdere versies van hetzelfde bestand rondgestuurd. Daardoor bestaat het risico dat iemand een oude bijlage opent en daarop nieuwe feedback geeft. Binnen Prooover worden nieuwe versies gekoppeld aan het bestaande ontwerp. De versiehistorie blijft daardoor intact en de actuele versie kan opnieuw ter beoordeling worden aangeboden zonder dat losse bestanden door verschillende inboxen blijven circuleren.
Van losse e-mails naar een vaste workflow
Online proofing vervangt niet noodzakelijk alle communicatie met je klant. Het zorgt er vooral voor dat de daadwerkelijke beoordeling plaatsvindt waar die thuishoort: bij de ontwerpen zelf. Daardoor kun je e-mail blijven gebruiken voor algemene projectcommunicatie, terwijl Prooover de structuur biedt voor feedback, correctierondes en goedkeuring.
E-mail voor communicatie, Prooover voor beoordeling
Houd algemene projectcommunicatie in je inbox en breng ontwerpen, feedback, versies en akkoord samen waar ze thuishoren.
- Geen ontwerpen meer als losse mailbijlagen
- Feedback centraal verzamelen
- Opmerkingen direct bij het ontwerp bewaren
- Duidelijk zien welke versie wordt beoordeeld
- Correctierondes overzichtelijk houden
- Meerdere beoordelaars bij elkaar brengen
- Goedkeuring op één centrale plek vastleggen
Vervang losse e-mailcorrecties door Prooover
Wil je minder tijd kwijt zijn aan het verzamelen en controleren van feedback uit e-mails?
Kies een Prooover-abonnement en laat je volgende ontwerpen online beoordelen en goedkeuren.