Nieuwe ontwerpversies na een correctieronde delen
Deel aanpassingen zonder opnieuw te beginnen
Na het verwerken van een correctieronde wil je het aangepaste ontwerp zo snel mogelijk opnieuw aan je klant kunnen presenteren. Wanneer je daarvoor telkens een nieuw bestand per e-mail verstuurt, ontstaat al snel een verzameling bijlagen met vergelijkbare bestandsnamen. In Prooover voeg je de aangepaste versie direct toe aan het bestaande ontwerp. Daardoor blijft de nieuwe versie onderdeel van hetzelfde beoordelingsproces en hoef je voor iedere correctieronde niet opnieuw een losse workflow te beginnen.
Houd nieuwe en eerdere versies bij elkaar
Een nieuwe versie vervangt niet zomaar de volledige historie van een ontwerp. Eerdere versies kunnen belangrijk zijn om te zien hoe het ontwerp zich heeft ontwikkeld of om terug te kijken naar eerdere feedback. Daarom blijven de verschillende versies binnen Prooover gekoppeld aan hetzelfde ontwerp. De klant kan tussen versies navigeren terwijl duidelijk blijft welke versie op dat moment wordt beoordeeld.
Laat de klant de wijzigingen controleren
De volgende beoordelingsronde draait vaak vooral om één vraag: zijn de gevraagde correcties goed uitgevoerd? De klant kan de nieuwe versie vanuit dezelfde online omgeving bekijken en opnieuw feedback geven wanneer dat nodig is. Hierdoor hoeft niemand naar een nieuwe e-mailbijlage te zoeken en wordt de kans kleiner dat per ongeluk een oudere versie wordt geopend en beoordeeld.
Van aangepaste versie naar akkoord
Wanneer alle correcties correct zijn verwerkt, kan de nieuwe versie worden goedgekeurd. Zo vormt iedere nieuwe versie een logische stap richting afronding van het ontwerp. Bij een Proooverset met meerdere ontwerpen kunnen sommige onderdelen al worden goedgekeurd terwijl andere nog een extra correctieronde nodig hebben. Uiteindelijk kan het volledige project worden afgerond met een definitief akkoord.
Iedere nieuwe versie binnen dezelfde beoordeling
Bewaar de volledige ontwerpgeschiedenis en geef klanten een duidelijke plek om correcties te controleren en goed te keuren.
- Nieuwe versies bij bestaande ontwerpen uploaden
- Versiehistorie behouden
- Eerdere ontwerpen terug kunnen bekijken
- De actuele versie duidelijk presenteren
- Aangepaste ontwerpen opnieuw laten beoordelen
- Aanvullende feedback verzamelen
- De definitieve versie laten goedkeuren
Deel nieuwe versies met Prooover
Maak van iedere nieuwe ontwerpversie een logisch onderdeel van dezelfde beoordeling.
Neem een Prooover-abonnement en deel correcties en nieuwe versies voortaan overzichtelijk met je klanten.