Minder e-mail tijdens grafische projecten
Gebruik e-mail niet als correctiesysteem
E-mail blijft handig voor algemene projectcommunicatie, maar is minder geschikt om complete ontwerpbeoordelingen in te beheren. Na een paar correctierondes staan verschillende versies als bijlage in verschillende berichten en is feedback verspreid over lange conversaties. Met Prooover verplaats je de daadwerkelijke beoordeling naar een centrale online omgeving en gebruik je een link om klanten toegang te geven tot de ontwerpen.
Verzamel ontwerpfeedback buiten de inbox
De opdrachtgever kan opmerkingen direct bij het ontwerp plaatsen en met markeringen aangeven waar een wijziging nodig is. Daardoor hoeft er geen lange e-mail met een correctielijst te worden opgesteld. Ook hoef jij niet verschillende reacties uit de inbox te verzamelen voordat je weet wat er aangepast moet worden.
Deel nieuwe versies zonder nieuwe mailbijlagen
Na het uitvoeren van de correcties voeg je de aangepaste uitvoering toe als nieuwe versie. De klant kan vanuit dezelfde omgeving verder met de volgende beoordeling. Er hoeft niet opnieuw een bestand naar alle betrokken personen te worden gestuurd en eerdere versies blijven centraal beschikbaar.
Houd belangrijke beslissingen bij het project
Ook de uiteindelijke goedkeuring kan binnen de beoordelingsomgeving plaatsvinden. Hierdoor hoeft een belangrijk akkoord niet uit een lange e-mailketen te worden teruggezocht. Feedback, versies en goedkeuring blijven bij elkaar en vormen samen een overzichtelijk projectverloop.
Minder inboxbeheer tijdens ontwerpbeoordelingen
Gebruik e-mail voor algemene communicatie en houd feedback, ontwerpversies en goedkeuring centraal binnen het project.
- Minder ontwerpbestanden via e-mail
- Geen losse correctielijsten nodig
- Feedback direct bij ontwerpen
- Markeringen voor gerichte opmerkingen
- Nieuwe versies centraal delen
- Meerdere beoordelaars betrekken
- Goedkeuring centraal vastleggen
Verminder e-mail met Prooover
Gebruik e-mail voor communicatie en Prooover voor het daadwerkelijke beoordelingsproces.
Neem een Prooover-abonnement en breng feedback, versies en goedkeuring van je ontwerpen samen op één centrale plek.