Klantgoedkeuring voor reclamebureauprojecten
Geef ieder creatief project een duidelijk eindpunt
Een reclamebureau kan veel tijd besteden aan concept, creatie en correcties, maar uiteindelijk moet duidelijk zijn wanneer de opdrachtgever het werk definitief heeft geaccepteerd. Een informeel “prima zo” ergens in een e-mail is daarvoor niet altijd ideaal. Met Prooover wordt klantgoedkeuring onderdeel van dezelfde omgeving waarin het creatieve werk is beoordeeld.
Laat akkoord volgen op de laatste correctieronde
De opdrachtgever kan eerst feedback geven en wijzigingen laten uitvoeren. Na iedere correctieronde wordt een nieuwe versie toegevoegd en opnieuw aangeboden. Pas wanneer de klant tevreden is met de actuele uitvoering, kan het ontwerp worden goedgekeurd. Zo vormt akkoord een logische laatste stap van het reviewproces.
Organiseer goedkeuring bij meerdere klantcontacten
Sommige klanten hebben één beslisser, andere organisaties werken met meerdere verantwoordelijken. Prooover kan verschillende contactpersonen bij de beoordeling betrekken en het definitieve projectakkoord laten afhangen van één of alle geselecteerde beoordelaars. Zo sluit de goedkeuring aan op de besluitvorming van de opdrachtgever.
Rond individuele ontwerpen en complete projecten af
Campagnes en andere bureauprojecten bevatten vaak meerdere ontwerpen. Deze kunnen afzonderlijk worden goedgekeurd terwijl andere onderdelen nog in correctie zijn. Zodra alle benodigde ontwerpen gereed zijn, kan het complete project definitief worden afgerond.
Duidelijk klantakkoord voor ieder bureauproject
Verbind beoordeling, correcties en besluitvorming in één workflow en sluit creatieve projecten aantoonbaar af.
- Klantgoedkeuring centraal organiseren
- Nieuwe versies eerst opnieuw laten beoordelen
- Ontwerpen afzonderlijk goedkeuren
- Meerdere klantcontacten betrekken
- Goedkeuringsvoorwaarden instellen
- Complete projecten afronden
- Definitief projectakkoord vastleggen
Regel klantgoedkeuring professioneel met Prooover
Maak duidelijk wanneer creatief werk daadwerkelijk door je opdrachtgever is geaccepteerd.
Kies een Prooover-abonnement en maak online klantgoedkeuring een vast onderdeel van je bureauworkflow.