Klantgoedkeuring voor grafische ontwerpen
Maak klantgoedkeuring een duidelijke stap
Een grafisch project is pas echt afgerond wanneer duidelijk is dat de opdrachtgever tevreden is met het resultaat. Toch wordt goedkeuring vaak informeel gegeven via een korte e-mail, telefoongesprek of bericht. Met Prooover maak je klantgoedkeuring onderdeel van het online beoordelingsproces. De klant bekijkt de ontwerpen, geeft feedback en kan uiteindelijk duidelijk aangeven dat een ontwerp akkoord is. Zo ontstaat een herkenbaar eindpunt voor iedere beoordeling.
Laat de klant eerst beoordelen en corrigeren
Goedkeuring komt meestal pas na één of meerdere correctierondes. Binnen Prooover kan de klant opmerkingen plaatsen en met markeringen aangeven welke onderdelen nog aandacht nodig hebben. Jij verwerkt de wijzigingen en voegt een nieuwe versie toe aan het betreffende ontwerp. De opdrachtgever kan de aangepaste uitvoering vervolgens opnieuw beoordelen. Zo blijft het volledige traject richting goedkeuring bij hetzelfde ontwerp en binnen dezelfde omgeving.
Koppel akkoord aan het juiste ontwerp
Bij projecten met verschillende ontwerpen en meerdere versies is het belangrijk dat duidelijk blijft waarop een akkoord betrekking heeft. Prooover houdt versies gekoppeld aan het oorspronkelijke ontwerp, zodat de beoordeling niet los komt te staan van de versiehistorie. Wanneer de klant tevreden is, kan het betreffende ontwerp worden goedgekeurd. Daarmee wordt duidelijk welk onderdeel van het project is afgerond en welke ontwerpen eventueel nog aandacht nodig hebben.
Werk toe naar definitief projectakkoord
Een opdracht kan bestaan uit één ontwerp, maar ook uit een complete serie. Verschillende ontwerpen kunnen afzonderlijk worden beoordeeld en goedgekeurd voordat het volledige project wordt afgerond. Prooover maakt het mogelijk om deze stappen binnen één Proooverset te beheren en uiteindelijk toe te werken naar definitief projectakkoord.
Van klantbeoordeling naar duidelijk akkoord
Houd feedback, correcties en versies bij elkaar en maak zichtbaar welke ontwerpen door de opdrachtgever zijn geaccepteerd.
- Ontwerpen online ter beoordeling aanbieden
- Feedback van de klant verzamelen
- Correcties overzichtelijk verwerken
- Nieuwe versies opnieuw laten beoordelen
- Goedkeuring aan het juiste ontwerp koppelen
- Verschillende ontwerpen afzonderlijk goedkeuren
- Meerdere contactpersonen betrekken
- Definitief projectakkoord vastleggen
Regel klantgoedkeuring met Prooover
Maak duidelijk wanneer een ontwerp daadwerkelijk door je opdrachtgever is geaccepteerd.
Kies een Prooover-abonnement en maak professionele online klantgoedkeuring onderdeel van ieder grafisch project.