Klantakkoord op een ontwerp vastleggen
Geef klantakkoord een vaste plek
Een opdrachtgever kan via de telefoon zeggen dat een ontwerp goed is of ergens in een e-mail schrijven dat het “zo prima” is. Dat lijkt op dat moment voldoende, maar kan later voor onduidelijkheid zorgen. Met Prooover laat je de klant akkoord geven binnen de omgeving waarin het ontwerp daadwerkelijk is beoordeeld. Daarmee krijgt klantgoedkeuring een duidelijke plek binnen de workflow.
Laat goedkeuring volgen op de beoordeling
Voordat akkoord wordt gegeven, kan de klant opmerkingen plaatsen en eventuele wijzigingen aanvragen. Je verwerkt de feedback en voegt een aangepaste versie toe aan het bestaande ontwerp. De opdrachtgever kan deze opnieuw bekijken en controleren. Pas wanneer alles naar wens is, wordt het ontwerp goedgekeurd. Zo is akkoord het logische eindpunt van de beoordeling.
Zorg dat duidelijk is welke versie akkoord is
Bij meerdere correctierondes ontstaan verschillende uitvoeringen van hetzelfde ontwerp. Prooover houdt deze versies bij elkaar en presenteert de actuele uitvoering binnen dezelfde beoordelingsomgeving. Hierdoor blijft de goedkeuring verbonden met de versie die uiteindelijk door de opdrachtgever is beoordeeld.
Gebruik dezelfde structuur voor ieder project
Door klantakkoord steeds op dezelfde manier te organiseren, ontstaat een herkenbare workflow. Ontwerp presenteren, feedback verzamelen, correcties uitvoeren, opnieuw beoordelen en akkoord geven volgen elkaar logisch op. Zo hoef je per project niet opnieuw te bepalen hoe de definitieve goedkeuring wordt geregeld.
Een duidelijke route naar vastgelegd klantakkoord
Maak goedkeuring de herkenbare laatste stap van iedere ontwerpbeoordeling en verbind akkoord aan de juiste uitvoering.
- Ontwerp online presenteren
- Feedback van de klant verzamelen
- Correcties verwerken
- Nieuwe versie opnieuw aanbieden
- Definitieve uitvoering laten controleren
- Klantgoedkeuring vastleggen
- Project definitief afronden
Leg klantakkoord vast met Prooover
Laat definitieve goedkeuring niet afhangen van een losse e-mail of telefoongesprek.
Neem een Prooover-abonnement en laat klanten voortaan vanuit één professionele omgeving akkoord geven op je ontwerpen.