Huisstijlcontrole door meerdere medewerkers
Breng verschillende beoordelaars samen
Binnen grotere organisaties zijn vaak meerdere mensen betrokken bij de controle van communicatiemiddelen. Marketing beoordeelt bijvoorbeeld de campagne, communicatie kijkt naar de boodschap en iemand met verantwoordelijkheid voor de huisstijl controleert de visuele uitvoering. Wanneer iedereen afzonderlijk reageert, ontstaan gemakkelijk verschillende correctielijsten. Met Prooover kunnen betrokken contactpersonen vanuit dezelfde omgeving naar de ontwerpen kijken.
Houd feedback bij het juiste ontwerp
Iedere beoordelaar kan opmerkingen plaatsen bij het ontwerp waarop de feedback betrekking heeft. Met markeringen kan bovendien precies worden aangegeven welk onderdeel aandacht nodig heeft. Daardoor hoeft een opmerking over bijvoorbeeld een logo, kleurvlak of typografisch element niet via een losse e-mail te worden omschreven. Alle feedback blijft rond dezelfde ontwerpen georganiseerd.
Verwerk verschillende opmerkingen in één correctieronde
Wanneer de betrokken medewerkers hun beoordeling binnen dezelfde omgeving uitvoeren, krijg je een beter overzicht van de gewenste wijzigingen. De ontwerper kan deze feedback verwerken en vervolgens een nieuwe versie toevoegen aan het betreffende ontwerp. Zo kunnen verschillende opmerkingen gezamenlijk worden meegenomen in de volgende uitvoering in plaats van dat na iedere losse reactie opnieuw een aanpassing moet worden gemaakt.
Laat de verantwoordelijke personen akkoord geven
Na het verwerken van de correcties kan de aangepaste versie opnieuw worden beoordeeld. Afhankelijk van het project kunnen verschillende contactpersonen bij de uiteindelijke goedkeuring worden betrokken. Zo kan het beoordelingsproces aansluiten op de interne verantwoordelijkheden van de organisatie en blijft duidelijk wanneer een ontwerp daadwerkelijk gereed is voor gebruik.
Iedere verantwoordelijke in dezelfde beoordeling
Breng verschillende perspectieven samen zonder losse correctielijsten en behoud één duidelijk proces richting goedkeuring.
- Meerdere medewerkers laten beoordelen
- Feedback centraal verzamelen
- Markeringen voor specifieke opmerkingen gebruiken
- Correcties gezamenlijk verwerken
- Nieuwe versies opnieuw aanbieden
- Verschillende beoordelaars bij goedkeuring betrekken
- Definitief akkoord vastleggen
Organiseer huisstijlcontrole met Prooover
Breng marketing, communicatie en andere verantwoordelijken samen rond dezelfde ontwerpen.
Neem een Prooover-abonnement en organiseer huisstijlcontrole vanuit één centrale online beoordelingsomgeving.