Het goedkeuringsproces van grafische ontwerpen vastleggen
Houd het complete traject naar goedkeuring bij elkaar
Tussen het eerste ontwerp en het definitieve akkoord kunnen verschillende beoordelingen, correcties en nieuwe versies zitten. Wanneer deze stappen verspreid raken over e-mails, bestanden en gesprekken, is achteraf moeilijk te reconstrueren hoe een ontwerp tot zijn definitieve vorm is gekomen. Met Prooover blijft het beoordelingsproces rond het ontwerp georganiseerd en ontstaat een duidelijk traject van eerste presentatie tot uiteindelijke goedkeuring.
Houd feedback bij het ontwerp waarop deze is gegeven
Opmerkingen van opdrachtgevers worden direct bij het betreffende ontwerp verzameld en kunnen met markeringen worden verduidelijkt. Hierdoor blijft zichtbaar welke feedback tijdens het beoordelingsproces is gegeven. Wanneer meerdere contactpersonen betrokken zijn, kunnen hun reacties binnen dezelfde omgeving worden verzameld en hoeft belangrijke informatie niet uit verschillende communicatiekanalen te worden teruggehaald.
Bewaar de verschillende ontwerpversies
Na het verwerken van feedback wordt een nieuwe versie toegevoegd aan het bestaande ontwerp. Eerdere uitvoeringen blijven beschikbaar, waardoor zichtbaar blijft welke versies tijdens het project zijn beoordeeld. Zo ontstaat een versiehistorie die aansluit op het beoordelingsproces en blijft duidelijk welke uitvoering uiteindelijk klaarstond voor goedkeuring.
Rond het proces af met een duidelijk akkoord
Wanneer alle correcties zijn uitgevoerd, kan de opdrachtgever het ontwerp goedkeuren. Bij projecten met meerdere ontwerpen kunnen afzonderlijke onderdelen eerst worden afgerond voordat het volledige project definitief wordt goedgekeurd. Zo heeft het beoordelingsproces een duidelijk eindpunt en blijft de route naar dat akkoord overzichtelijk.
Een compleet en overzichtelijk goedkeuringstraject
Houd iedere stap van eerste ontwerp tot definitief akkoord centraal en bewaar de context van feedback, correcties en versies.
- Ontwerpen centraal presenteren
- Feedback bij het juiste ontwerp bewaren
- Meerdere beoordelaars betrekken
- Correcties overzichtelijk verwerken
- Versiehistorie behouden
- Definitieve uitvoering laten goedkeuren
- Projectakkoord vastleggen
Leg je goedkeuringsproces vast met Prooover
Maak van goedkeuring een duidelijk onderdeel van je workflow in plaats van een conclusie uit losse communicatie.
Kies een Prooover-abonnement en beheer het complete traject van ontwerp tot definitief akkoord centraal met Prooover.