Goedkeuring van meerdere contactpersonen verzamelen
Betrek alle benodigde mensen bij de beoordeling
Bij veel organisaties wordt een grafisch ontwerp niet door één persoon beoordeeld. Marketing, communicatie, directie of andere betrokkenen kunnen allemaal onderdeel zijn van het besluitvormingsproces. Wanneer iedereen afzonderlijk reageert via e-mail of telefoon, raakt het overzicht gemakkelijk verloren. Met Prooover kun je verschillende contactpersonen bij dezelfde Proooverset betrekken en hun beoordeling rond dezelfde ontwerpen organiseren.
Verzamel reacties in één omgeving
Verschillende beoordelaars kunnen ieder vanuit de online beoordelingsomgeving naar de ontwerpen kijken. Feedback blijft daardoor verbonden met het project in plaats van verspreid te raken over individuele inboxen. Opmerkingen en markeringen maken duidelijk wat iedere beoordelaar bedoelt en geven jou één centrale plek van waaruit je de gewenste correcties kunt verwerken.
Bepaal wie akkoord moet geven
Niet ieder project heeft dezelfde goedkeuringsstructuur. Soms is het voldoende wanneer één geselecteerde contactpersoon definitief akkoord geeft, terwijl bij andere opdrachten alle geselecteerde beoordelaars hun goedkeuring moeten geven. Prooover maakt het mogelijk om het definitieve akkoord daarop af te stemmen. Zo sluit het goedkeuringsproces aan op de manier waarop de klant daadwerkelijk beslissingen neemt.
Houd de voortgang naar akkoord overzichtelijk
Wanneer meerdere personen betrokken zijn, wil je voorkomen dat onduidelijk blijft of iedereen klaar is met beoordelen. Door de beoordeling en goedkeuring binnen dezelfde Proooverset te organiseren, ontstaat een duidelijke route van feedback naar correctie en uiteindelijk akkoord. Zo kan een project pas worden afgerond volgens de gekozen goedkeuringsafspraak.
Gezamenlijke beoordeling zonder versnipperde reacties
Breng alle betrokken beoordelaars samen en stem de definitieve goedkeuring af op de besluitvorming van je klant.
- Meerdere contactpersonen uitnodigen
- Feedback centraal verzamelen
- Opmerkingen aan ontwerpen koppelen
- Markeringen gebruiken voor gerichte feedback
- Nieuwe versies opnieuw laten beoordelen
- Akkoord door één geselecteerde beoordelaar instellen
- Akkoord door alle geselecteerde beoordelaars instellen
- Definitief projectakkoord vastleggen
Organiseer gezamenlijke goedkeuring met Prooover
Maak ook beoordelingen met meerdere beslissers overzichtelijk en beheersbaar.
Kies een Prooover-abonnement en organiseer feedback en klantgoedkeuring vanuit één centrale online omgeving.