Geen losse ontwerpversies meer via e-mail
Stop met steeds nieuwe bestanden rondsturen
Na iedere correctieronde ontstaat een nieuwe versie van het ontwerp. Wanneer deze telkens opnieuw wordt gemaild, hebben ontwerper en opdrachtgever na verloop van tijd verschillende bestanden in hun inbox en lokale mappen staan. Dan ontstaat al snel de vraag of “versie-4”, “versie-4-nieuw” of “definitief-2” de uitvoering is die daadwerkelijk beoordeeld moet worden.
Houd alle versies bij hetzelfde ontwerp
Met Prooover wordt een aangepaste uitvoering toegevoegd als nieuwe versie van het bestaande ontwerp. Hierdoor blijft de structuur van het project behouden en ontstaat een overzichtelijke versiehistorie. Eerdere uitvoeringen blijven beschikbaar zonder dat ze als losse bestanden door verschillende inboxen blijven circuleren.
Laat klanten altijd de actuele versie beoordelen
De opdrachtgever keert terug naar dezelfde beoordelingsomgeving om de nieuwe uitvoering te bekijken. Daardoor wordt de kans kleiner dat iemand per ongeluk feedback geeft op een oude e-mailbijlage. Tegelijkertijd blijven eerdere versies beschikbaar wanneer terugkijken nodig is.
Koppel de laatste versie aan goedkeuring
Wanneer de correctierondes zijn afgerond, kan de actuele uitvoering worden goedgekeurd. Zo blijft niet alleen duidelijk dat de klant akkoord heeft gegeven, maar ook welke versie uiteindelijk onderdeel was van de definitieve beoordeling.
Eén centrale versiehistorie zonder losse bijlagen
Houd alle ontwerpversies bij hetzelfde item en laat klanten steeds vanuit de actuele uitvoering beoordelen.
- Nieuwe versies centraal toevoegen
- Eerdere uitvoeringen beschikbaar houden
- Geen nieuwe bijlagen per correctieronde
- Altijd vanuit dezelfde omgeving beoordelen
- Feedback aan het juiste ontwerp koppelen
- De definitieve uitvoering laten goedkeuren
Stop met ontwerpversies mailen
Maak een einde aan “final”, “final-nieuw” en “final-echt-definitief”.
Kies een Prooover-abonnement en beheer alle ontwerpversies centraal vanuit één professionele beoordelingsomgeving.