Feedback per correctieronde verzamelen
Houd opmerkingen bij de juiste beoordelingsronde
Tijdens een grafisch project kan dezelfde opdrachtgever meerdere keren feedback geven op hetzelfde ontwerp. Zonder duidelijke structuur is later moeilijk te bepalen welke opmerkingen bij de eerste versie hoorden en welke feedback pas na een aanpassing werd gegeven. Met Prooover blijven ontwerpen, versies en beoordelingen bij elkaar. Hierdoor ontstaat een overzichtelijke historie van het traject en kun je feedback verwerken vanuit de context waarin deze daadwerkelijk is gegeven.
Laat klanten gericht feedback geven
Een goede correctieronde begint met feedback waarmee je direct aan de slag kunt. In Prooover kan de klant opmerkingen plaatsen bij het ontwerp en markeringen gebruiken om specifieke onderdelen aan te wijzen. Dat voorkomt omschrijvingen als “het blok rechtsboven op die ene pagina”. Zeker wanneer meerdere ontwerpen in dezelfde Proooverset staan, helpt gerichte feedback om snel te zien welke wijziging bij welk onderdeel hoort.
Betrek verschillende beoordelaars bij dezelfde ronde
Bij grotere opdrachtgevers zijn vaak meerdere personen betrokken bij een beoordeling. In plaats van losse correctielijstjes van verschillende collega’s kunnen contactpersonen hun reacties binnen dezelfde beoordelingsomgeving geven. Zo blijft zichtbaar welke feedback op de ontwerpen is gegeven en hoef je minder informatie uit verschillende e-mails, telefoongesprekken en berichten samen te voegen voordat de correcties kunnen worden uitgevoerd.
Gebruik de feedback voor een nieuwe versie
Zodra de opmerkingen zijn verwerkt, upload je een nieuwe versie bij het betreffende ontwerp. De klant kan vervolgens vanuit dezelfde omgeving controleren hoe de feedback is verwerkt en eventueel aanvullende opmerkingen geven. Hierdoor ontstaat een overzichtelijke opeenvolging van versies en beoordelingen, totdat het ontwerp gereed is voor goedkeuring.
Iedere correctieronde duidelijk vastgelegd
Bewaar feedback in de juiste context en houd inzicht in de opeenvolging van beoordelingen, versies en goedkeuring.
- Feedback direct aan het ontwerp koppelen
- Markeringen gebruiken voor specifieke correcties
- Opmerkingen centraal verzamelen
- Meerdere beoordelaars betrekken
- Nieuwe versies bij hetzelfde ontwerp bewaren
- Eerdere versies beschikbaar houden
- Aangepaste ontwerpen opnieuw beoordelen
- De laatste versie laten goedkeuren
Organiseer je correctierondes met Prooover
Zorg dat feedback niet verdwijnt tussen verschillende versies en communicatiekanalen.
Kies een Prooover-abonnement en verzamel iedere correctieronde overzichtelijk op één centrale plek.