Drukwerk goedkeuren voordat het naar productie gaat
Controleer het ontwerp vóór de volgende stap
Zodra drukwerk geproduceerd is, zijn fouten niet meer met één kleine aanpassing te herstellen. Een verkeerd telefoonnummer, oude prijs of ongewenste afbeelding kan betekenen dat een complete oplage opnieuw moet worden gemaakt. Een duidelijke laatste beoordelingsronde is daarom belangrijk. Met Prooover bied je het definitieve ontwerp online aan zodat de opdrachtgever het zorgvuldig kan controleren voordat het project verdergaat.
Laat de klant laatste correcties doorgeven
Blijkt tijdens de controle dat er toch nog iets aangepast moet worden, dan kan de opdrachtgever dit direct bij het ontwerp aangeven. Opmerkingen en markeringen maken duidelijk welk onderdeel gewijzigd moet worden. Hierdoor blijft ook de laatste correctieronde gestructureerd en hoef je geen afzonderlijke lijst met laatste wijzigingen uit e-mails of telefoongesprekken samen te stellen.
Laat de definitieve versie opnieuw beoordelen
Na het verwerken van de laatste wijzigingen voeg je een nieuwe versie toe aan het bestaande ontwerp. De opdrachtgever kan deze uitvoering opnieuw controleren voordat akkoord wordt gegeven. Eerdere versies blijven beschikbaar, waardoor duidelijk is hoe het ontwerp tot de definitieve uitvoering is gekomen en welke versie uiteindelijk ter goedkeuring is aangeboden.
Leg akkoord vast voordat het ontwerp verdergaat
Wanneer de opdrachtgever tevreden is, kan de laatste uitvoering worden goedgekeurd. Zo ontstaat een duidelijk moment waarop de beoordelingsfase is afgerond en het ontwerp verder kan naar productie. Bij projecten met meerdere onderdelen kunnen de verschillende ontwerpen eerst afzonderlijk worden afgerond voordat het volledige project definitief wordt goedgekeurd.
Van laatste controle naar duidelijk productieakkoord
Houd de eindcontrole, laatste correcties en definitieve goedkeuring bij elkaar voordat het ontwerp verdergaat.
- Laatste ontwerp online presenteren
- Eindcontrole door de opdrachtgever
- Laatste correcties verzamelen
- Aangepaste versie opnieuw aanbieden
- Versiehistorie beschikbaar houden
- Definitieve uitvoering laten goedkeuren
- Complete projectgoedkeuring vastleggen
Laat drukwerk niet zonder duidelijk akkoord doorgaan
Geef iedere drukwerkopdracht een duidelijke laatste controle voordat deze naar productie gaat.
Kies een Prooover-abonnement en regel beoordeling, correcties en definitieve goedkeuring professioneel met Prooover.