Definitieve klantgoedkeuring vastleggen
Geef ieder ontwerpproject een duidelijk eindpunt
Een project kan inhoudelijk klaar zijn terwijl er toch nog twijfel bestaat over de formele status. De laatste correcties zijn uitgevoerd, de klant lijkt tevreden, maar is het ontwerp nu daadwerkelijk akkoord? Met Prooover maak je definitieve goedkeuring onderdeel van het beoordelingsproces. Daardoor ontstaat een duidelijk moment waarop de opdrachtgever bevestigt dat de beoordeling is afgerond.
Laat akkoord volgen op de laatste beoordeling
Voordat definitieve goedkeuring wordt gegeven, kan de opdrachtgever de laatste versie nogmaals bekijken. Eventuele opmerkingen kunnen worden verwerkt en een nieuwe versie kan opnieuw worden aangeboden. Pas wanneer het resultaat naar wens is, wordt het ontwerp goedgekeurd. Zo sluit de goedkeuring logisch aan op de correctierondes die eraan voorafgingen.
Houd ontwerp, versie en akkoord bij elkaar
Een definitief akkoord moet duidelijk betrekking hebben op het ontwerp dat daadwerkelijk is beoordeeld. Daarom blijven nieuwe versies in Prooover gekoppeld aan hetzelfde ontwerp. Eerdere uitvoeringen blijven onderdeel van de historie en de actuele versie vormt het uitgangspunt voor de laatste beoordeling. Zo blijft het traject van eerste presentatie tot definitieve goedkeuring overzichtelijk.
Rond ook complete Proooversets af
Wanneer een opdracht meerdere ontwerpen bevat, kan ieder onderdeel zijn eigen beoordelingsproces doorlopen. Sommige ontwerpen kunnen eerder worden goedgekeurd dan andere. Zodra de benodigde onderdelen akkoord zijn en aan de ingestelde voorwaarden is voldaan, kan ook het complete project definitief worden afgerond.
Een duidelijk eindpunt voor iedere beoordeling
Leg vast welke uitvoering is geaccepteerd en rond zowel afzonderlijke ontwerpen als complete projecten bewust af.
- Laatste ontwerpversie online presenteren
- Eventuele laatste feedback verzamelen
- Correcties verwerken en opnieuw aanbieden
- Goedkeuring bij het juiste ontwerp bewaren
- Afzonderlijke ontwerpen afronden
- Meerdere beoordelaars betrekken
- Definitief projectakkoord vastleggen
Leg definitieve goedkeuring vast met Prooover
Sluit projecten af met duidelijkheid in plaats van aannames.
Neem een Prooover-abonnement en leg de definitieve goedkeuring van je klanten voortaan professioneel online vast.