Definitief akkoord op een ontwerp krijgen
Maak duidelijk wanneer de correctieronde voorbij is
Een ontwerpproces kan lang doorgaan wanneer niet duidelijk wordt bepaald wanneer een ontwerp definitief is. Kleine wijzigingen volgen elkaar op en opmerkingen als “volgens mij zijn we er” laten ruimte voor twijfel. Met Prooover werk je vanuit een gestructureerde beoordeling toe naar een expliciet akkoord. Hierdoor ontstaat een duidelijk eindpunt waarop zowel ontwerper als opdrachtgever weet dat het ontwerp niet langer in de correctiefase zit.
Laat eerst alle feedback verwerken
Een definitief akkoord hoeft niet overhaast te worden gegeven. De klant kan het ontwerp bekijken, opmerkingen plaatsen en met markeringen aangeven welke onderdelen nog aangepast moeten worden. Jij verwerkt de feedback en plaatst een nieuwe versie bij het ontwerp. De klant kan vervolgens controleren of de gevraagde wijzigingen goed zijn uitgevoerd. Zo blijft goedkeuring de logische laatste stap na een volledige beoordelingsronde.
Zorg dat het akkoord bij de juiste versie hoort
Wanneer verschillende versies van een ontwerp bestaan, moet duidelijk zijn welke versie uiteindelijk is goedgekeurd. In Prooover blijven versies gekoppeld aan hetzelfde ontwerp en kan de actuele versie opnieuw worden aangeboden voor beoordeling. Hierdoor voorkom je situaties waarin later onduidelijkheid ontstaat over de vraag of het akkoord betrekking had op de oorspronkelijke versie of op het bestand waarin de laatste correcties zijn verwerkt.
Rond het project bewust af
Definitieve goedkeuring geeft een ontwerpproject een duidelijk einde. Wanneer verschillende ontwerpen onderdeel zijn van dezelfde opdracht, kunnen deze eerst afzonderlijk worden beoordeeld en goedgekeurd. Vervolgens kan het definitieve projectakkoord worden vastgelegd. Daarmee wordt voor alle betrokkenen duidelijk dat de beoordelingsfase is afgerond.
Een duidelijke route naar definitief akkoord
Verwerk eerst alle feedback, laat de juiste versie controleren en rond daarna het ontwerp of complete project bewust af.
- Feedback verzamelen voordat akkoord wordt gegeven
- Correcties verwerken in een nieuwe versie
- De aangepaste versie opnieuw laten controleren
- Goedkeuring aan het juiste ontwerp koppelen
- Verschillende ontwerpen afzonderlijk afronden
- Meerdere beoordelaars betrekken
- Definitief projectakkoord vastleggen
Krijg duidelijk akkoord met Prooover
Maak een einde aan twijfel over de vraag of een ontwerp nu echt definitief is.
Kies een Prooover-abonnement en laat je klanten voortaan duidelijk en professioneel akkoord geven op jouw ontwerpen.