Ontwerpen online laten goedkeuren
Maak goedkeuring onderdeel van je ontwerpproces
Een ontwerp presenteren is één ding, maar uiteindelijk wil je ook duidelijk weten wanneer een klant tevreden is en het ontwerp definitief mag worden gemaakt. Met Prooover laat je klanten ontwerpen online bekijken, beoordelen en goedkeuren. Je bundelt de ontwerpen in een Proooverset en deelt één beoordelingslink met de betrokken contactpersonen. Zo vindt niet alleen de feedback, maar ook de uiteindelijke goedkeuring plaats binnen dezelfde omgeving waarin het ontwerp is beoordeeld.
Voorkom onduidelijkheid over een akkoord
Een reactie als “ziet er goed uit” in een lange e-mailwisseling kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. Gaat het om het complete ontwerp, alleen om de laatste wijziging of is het daadwerkelijk een definitief akkoord? Door goedkeuring expliciet onderdeel te maken van het beoordelingsproces ontstaat veel meer duidelijkheid. In Prooover kan een ontwerp bewust worden goedgekeurd, zodat voor jou en de klant duidelijk is dat de beoordeling van dat ontwerp is afgerond.
Eerst aanpassen, daarna opnieuw beoordelen
Niet ieder ontwerp wordt natuurlijk direct goedgekeurd. Wanneer een klant wijzigingen doorgeeft, verwerk je de feedback en voeg je een nieuwe versie toe aan het bestaande ontwerp. De aangepaste versie kan vervolgens opnieuw worden bekeken en beoordeeld. Hierdoor blijft de volledige correctieronde bij hetzelfde ontwerp en ontstaat geen verzameling losse bestanden. Pas wanneer de klant tevreden is, kan het ontwerp worden goedgekeurd.
Van losse ontwerpen naar projectakkoord
Bij projecten met meerdere ontwerpen is goedkeuring vaak meer dan één druk op de knop. Sommige ontwerpen kunnen al akkoord zijn terwijl andere nog aangepast moeten worden. Prooover houdt deze onderdelen binnen dezelfde set bij elkaar. Wanneer alle benodigde ontwerpen zijn beoordeeld, kan het proces worden afgerond met een duidelijk projectakkoord.
Van ontwerpbeoordeling naar duidelijk projectakkoord
Houd feedback, correcties en afzonderlijke goedkeuringen bij elkaar totdat het complete project kan worden afgerond.
- Ontwerpen online ter goedkeuring aanbieden
- Meerdere ontwerpen in één set verzamelen
- Feedback direct bij het ontwerp ontvangen
- Correcties verwerken in nieuwe versies
- Individuele ontwerpen laten goedkeuren
- Meerdere beoordelaars betrekken
- De voortgang van de beoordeling bewaken
- Definitief projectakkoord vastleggen
Laat je ontwerpen goedkeuren met Prooover
Maak van goedkeuring een duidelijke laatste stap in plaats van een conclusie uit een reeks e-mails.
Kies een Prooover-abonnement en laat je klanten ontwerpen voortaan professioneel online beoordelen en goedkeuren.