Klanten online akkoord laten geven op ontwerpen
Laat klanten akkoord geven vanuit de beoordelingsomgeving
Wanneer een klant een ontwerp online beoordeelt, is het logisch dat ook de uiteindelijke goedkeuring daar plaatsvindt. Met Prooover hoeft een opdrachtgever na de beoordeling niet alsnog een aparte e-mail te sturen om akkoord te geven. Het ontwerp kan vanuit dezelfde omgeving waarin feedback en correcties zijn bekeken worden goedgekeurd. Hierdoor blijven beoordeling en akkoord onderdeel van één duidelijke workflow.
Zorg eerst dat alle wijzigingen zijn verwerkt
Een akkoord is het eindpunt van de beoordeling, niet het begin. De klant kan daarom eerst opmerkingen en markeringen toevoegen aan ontwerpen die nog aangepast moeten worden. Na het verwerken van de feedback plaats je een nieuwe versie bij het bestaande ontwerp. De klant kan vervolgens controleren of de wijzigingen naar wens zijn uitgevoerd en indien nodig nog een nieuwe correctieronde starten.
Voorkom twijfel over wat is goedgekeurd
Wanneer verschillende bestanden per e-mail worden verstuurd, kan achteraf onduidelijkheid ontstaan over de versie waarop de klant akkoord heeft gegeven. Door versies binnen Prooover bij hetzelfde ontwerp te bewaren, blijft de historie overzichtelijk. De actuele versie wordt beoordeeld en kan vervolgens worden goedgekeurd. Zo blijft het akkoord onderdeel van hetzelfde traject als de ontwerpversies die eraan voorafgingen.
Rond afzonderlijke ontwerpen en complete projecten af
Een Proooverset kan verschillende ontwerpen bevatten. Daardoor kan een opdrachtgever bijvoorbeeld één ontwerp al goedkeuren terwijl een ander onderdeel nog aangepast moet worden. Zodra de benodigde ontwerpen zijn afgerond, kan het proces verder naar het definitieve projectakkoord. Zo blijft zowel de status van ieder ontwerp als die van de complete opdracht duidelijk.
Van online beoordeling naar online akkoord
Laat klanten feedback, correcties en goedkeuring binnen dezelfde herkenbare en overzichtelijke workflow afhandelen.
- Ontwerpen via één link laten beoordelen
- Feedback direct bij ontwerpen ontvangen
- Correcties verwerken voordat akkoord wordt gegeven
- Nieuwe versies opnieuw presenteren
- Ontwerpen afzonderlijk laten goedkeuren
- Verschillende beoordelaars laten deelnemen
- De complete set afronden met projectakkoord
Laat klanten online akkoord geven met Prooover
Maak goedkeuring net zo eenvoudig als het bekijken van een ontwerp.
Neem een Prooover-abonnement en laat je klanten voortaan vanuit één professionele omgeving feedback geven én akkoord geven.