Goedkeuring van ontwerpen centraal registreren
Geef ontwerpgoedkeuring één vaste plek
Wanneer een akkoord via e-mail, telefoon of een los bericht wordt gegeven, kan het later lastig zijn om terug te vinden wat precies is afgesproken. Met Prooover wordt goedkeuring onderdeel van dezelfde omgeving waarin de ontwerpen worden beoordeeld. Daardoor hoeft een belangrijk akkoord niet ergens tussen gewone projectcommunicatie te worden teruggezocht.
Laat feedback voorafgaan aan het akkoord
Voordat een ontwerp wordt goedgekeurd, kan de klant opmerkingen plaatsen en wijzigingen aanvragen. Deze feedback blijft gekoppeld aan het ontwerp en kan worden verwerkt in een nieuwe versie. Zo is goedkeuring geen losse handeling, maar het logische eindpunt van een gestructureerd beoordelingsproces.
Houd meerdere ontwerpen afzonderlijk bij
Een Proooverset kan verschillende ontwerpen bevatten die ieder hun eigen status hebben. Het ene ontwerp kan al akkoord zijn terwijl een ander nog wordt aangepast. Hierdoor blijft duidelijk welke onderdelen van het project zijn afgerond en waar nog feedback of een nieuwe beoordeling nodig is.
Rond het volledige project definitief af
Wanneer alle benodigde ontwerpen zijn afgerond, kan ook het complete project worden goedgekeurd. Afhankelijk van de gekozen instellingen kan daarbij één geselecteerde beoordelaar voldoende zijn of kan akkoord van alle geselecteerde beoordelaars worden gevraagd.
Ontwerp- en projectgoedkeuring centraal vastgelegd
Maak iedere goedkeuring onderdeel van het beoordelingsproces en houd de status van afzonderlijke ontwerpen en het complete project duidelijk.
- Goedkeuring centraal bij ontwerpen vastleggen
- Feedback vooraf verzamelen
- Nieuwe versies opnieuw laten beoordelen
- Ontwerpen afzonderlijk goedkeuren
- Meerdere contactpersonen betrekken
- Goedkeuringsvoorwaarden instellen
- Definitief projectakkoord vastleggen
Registreer ontwerpgoedkeuring met Prooover
Laat belangrijke ontwerpbeslissingen niet verspreid staan over e-mails en berichten.
Neem een Prooover-abonnement en leg beoordelingen en goedkeuring voortaan centraal vast met Prooover.