Bewijs van akkoord bij meerdere beoordelaars
Organiseer goedkeuring met meerdere betrokkenen
Bij grotere opdrachtgevers wordt een ontwerp vaak niet door één persoon beoordeeld. Marketing, communicatie, directie of andere verantwoordelijken kunnen onderdeel zijn van het besluit. Wanneer akkoord via verschillende e-mails en gesprekken binnenkomt, wordt het lastig om te bepalen wanneer het project daadwerkelijk is goedgekeurd. Met Prooover organiseer je de beoordeling rond herkenbare contactpersonen.
Verzamel feedback voordat akkoord wordt gevraagd
De betrokken beoordelaars kunnen eerst hun opmerkingen bij de ontwerpen plaatsen. Met markeringen kan worden aangegeven waar wijzigingen nodig zijn. Zo kan feedback van verschillende personen worden verwerkt voordat een nieuwe versie wordt aangeboden en wordt voorkomen dat goedkeuring wordt gevraagd terwijl belangrijke correcties nog openstaan.
Bepaal welke beoordelaars nodig zijn voor akkoord
Niet iedere organisatie heeft dezelfde beslisstructuur. Voor sommige projecten is goedkeuring van één geselecteerde contactpersoon voldoende, terwijl bij andere opdrachten alle geselecteerde beoordelaars akkoord moeten geven. Prooover biedt de mogelijkheid om het definitieve projectakkoord op deze verschillende situaties af te stemmen.
Rond het project volgens de afgesproken structuur af
Zodra de benodigde ontwerpen zijn beoordeeld en aan de ingestelde goedkeuringsvoorwaarden is voldaan, kan het project worden afgerond. Zo is duidelijk dat niet alleen feedback is verzameld, maar ook dat de benodigde personen bij de definitieve goedkeuring zijn betrokken.
Duidelijke goedkeuring volgens de gekozen structuur
Betrek de juiste personen bij feedback en akkoord en rond het project pas af wanneer aan de ingestelde voorwaarden is voldaan.
- Meerdere contactpersonen laten beoordelen
- Feedback per beoordelaar verzamelen
- Markeringen voor gerichte correcties gebruiken
- Nieuwe versies opnieuw laten controleren
- Geselecteerde beoordelaars bepalen
- Goedkeuring door één of alle geselecteerden gebruiken
- Definitief projectakkoord vastleggen
Organiseer aantoonbare goedkeuring met Prooover
Maak ook bij projecten met meerdere beslissers duidelijk wanneer het definitieve akkoord is bereikt.
Neem een Prooover-abonnement en organiseer beoordeling en goedkeuring centraal met Prooover.